كيفية حساب الإيرادات والمصروفات بدقة لتحقيق أقصى ربح: دليلك الشامل للمحاسبة المالية

كيف يتم حساب الإيرادات؟

تُعرف الإيرادات (Revenue) على أنها الدخل الذي ينتُج عن مُمارسة العمليات التجارية، كما يُطلق عليها اسم المبيعات في بيان الدخل، وقد تكون هذه الإيرادات تشغيلية ناتجة عن العمليات العادية الناتجة عن بيع السلع أو الخدمات أو قد تكون إيرادات غير تشغيلية ناتجة عن مصادر ثانوية قد لا تتكرر، وتتعدد الطُرق التي يتم فيها حساب الإيرادات وِفقًا للطريقة المُحاسبية المُستخدمة، ولكن عادةً ما يتم حسابها وِفق قانون حساب الإيرادات وهُو كما يأتي:

Sales Revenue =Sales Price × Number of Units Sold

إيرادات المبيعات = سعر البيع × عدد الوحدات المباعة

حيث إنّ:

• Sales Revenue: إيرادات المبيعات.
• Sales Price: سعر البيع.
• Number of Units Sold: عدد الوحدات المباعة.

أمثلة على حساب الإيرادات

تُعد الإيرادات قيمة لجميع مبيعات الأعمال التجارية من سلع أو خدمات خلال فترةٍ مُحاسبيةٍ مُعينةٍ، وعادةً ما تُمثل بداية بيان الدخل حيث يتم بعد ذلك خصم المصروفات من قائمة الإيرادات والمصروفات من أجل حساب صافي الربح خلال هذه الفترة، وفيما يأتي بعض الأمثلة التي تُبين كيفية حساب الإيرادات:

كيفية تحقيق أرباح الشركة

 تقوم إحدى الشركات على توضيح كيفية تحقيق أرباحها من خلال حساب الإيرادات الموجودة في بيان الدخل وطرح المصروفات منها، والجدول الآتي يُبين البيانات اللازمة لإحدى شركات الألمنيوم التي تقوم على بيع مسامير مصنوعة من الألمنيوم:

لحساب إيرادات المسامير التي تم بيعها باستخدام قانون حساب الإيرادات:

إيرادات المبيعات = سعر البيع × عدد الوحدات المباعة

إيرادات المبيعات= 1 دولار × 100

إيرادات المبيعات= 100 دولار

ويتم بعد ذلك طرح المصروفات والخصومات الأخرى من إيرادات الشركة للوصول إلى صافي الدخل.

حساب الإيرادات بعد الخصم

تقوم إحدى شركات الأحذية على تقديم خصم لعُملائها إذا قاموا على الدفع بطريقةٍ نقدية بنسبة 2%، وفيما يأتي البيانات اللازمة لحساب إيرادات هذه الشركة بعد الخصم:

لحساب إيرادات الأحذية التي تم بيعها باستخدام قانون حساب الإيرادات:

إيرادات المبيعات = سعر البيع × عدد الوحدات المباعة

إيرادات المبيعات= 60 دولاراً × 2

إيرادات المبيعات= 200 دولار

إيرادات المبيعات بعد الخصم= 200 دولار × 0.98

إيرادات المبيعات بعد الخصم= 196 دولاراً

بناءً على ما سبق فإن الإيرادات هي الأموال التي تحصُل عليها الشركة من مُمارستها لأنشطتها التجارية.

كيف يتم حساب المصروفات

تُعرف المصروفات (Expenses) على أنها التكلفة التي تتحملها الشركات من أجل القيام بعملياتها وتقديم خدماتها لتحقيق الإيرادات، ومن الأمثلة على المصروفات: أجور المُوظفين، عقود الإيجار، استهلاك المُعدات، وتُصنف المصروفات إلى: مصروفات تشغيلية ومصروفات غير تشغيلية، ويتم حساب المصروفات إما وِفق الأساس النقدي أو وِفق أساس الاستحقاق، حيث يتم حساب المصروفات كما يأتي:

Expenses = Operating expenses + Non-operating expenses

حيث إنّ:

• Expenses: المصروفات.
• Operating expenses: المصروفات التشغيلية.
• Non-operating expenses: المصروفات الغير تشغيلية.

ويتم حساب المصروفات التشغيلية باستخدام المعادلة الآتية:

Operating expenses = Operating cost - Cost of goods sold

ويُقصد بها:

Operating expenses: المصروفات التشغيلية.

Operating cost: تكلفة التشغيل.

Cost of goods sold: تكلفة البضائع المباعة.

بينما تُعد المصروفات الغير تشغيلية مصروفات غير أساسية، مثل: رسوم الفائدة لذا عادةً ما يتم خصمها من الأرباح التشغيلية واحتسابها في أسفل بيان الدخل، على سبيل المثال: إذا قامت إحدى الشركات التي لا تعمل في مجال بيع وشراء العقارات على بيع مبنى بخسارة، فإنه يتم اعتبار هذه الخسارة مصروفاتٍ غير تشغيلية.

أمثلة على حساب المصروفات

تتعدد المصروفات التي تتحملها الشركات حيث يتم تسجيلها في بيان الدخل وطرحها من الإيرادات من أجل حساب صافي الدخل ، وفيما يأتي سيتم توضيح بعض الأمثلة على كيفية حساب المصروفات:

كيفية تحقيق أرباح الشركة

تقوم إحدى شركات البيع عبر الإنترنت بتقسيم مصروفاتها كما هُو مُوضّح في الجدول الآتي:

يتم حساب المصروفات كما يأتي:

المصروفات = مجموع المصروفات التشغيلية+ مجموع المصروفات الغير تشغيلية

المصروفات = 173760 دولار + 300 دولار

المصروفات = 174060 دولار

ويتم حساب صافي الدخل من خلال طرح الإيرادات من المصروفات.

حساب المصروفات واستثناء الضرائب

تقوم إحدى شركات المبيعات على حساب المصروفات بعد استثناء الضرائب منها، والجدول الآتي يُبين هذه البيانات:

يتم حساب المصروفات التشغيلية كما يأتي:

المصروفات التشغيلية= إجمالي المصروفات التشغيلية - إجمالي الضرائب والفوائد 

المصروفات التشغيلية= 50000 دولار – 5000 دولار

المصروفات التشغيلية= 45000 دولار

وعليه، فإن المصروفات هي جميع النفقات التي تتحملها الشركات كما يتم فيها استثناء بعض المصروفات كالضرائب.